Drei fachliche Ebenen
Felder für den Artikel, die gesamte Lagereinheit oder einen einzelnen Inhalt definieren. Die Information bleibt dadurch an der Stelle, für die sie tatsächlich gilt.
IHRE MERKMALE. STRUKTURIERT ERFASST.
Betriebliche Besonderheiten bekommen ein eigenes Feld.
Ergänzen Sie Artikel, Lagereinheiten und deren Inhalte um die Informationen, die Ihr Betrieb zusätzlich benötigt. Mit passenden Datentypen, Pflichtangaben und einem klaren Geltungsbereich.
WARELIO / STAMMDATENERWEITERUNGENDER ABLAUF IM ÜBERBLICK
- 01Fachliche Bedeutung und Zielobjekt festlegen
- 02Datentyp, Geltungsbereich und Pflichtangabe bestimmen
- 03Erfassung an repräsentativen Datensätzen prüfen
- 04Änderungen und auslaufende Felder geordnet pflegen
Durchgängig verbunden. Passend zu Ihrem Betrieb.
DER ZUSAMMENHANG
Wohin mit Angaben, die zum Kunden oder Sortiment gehören?
Zusätzliche Informationen verlieren in Freitextnotizen schnell ihre klare Bedeutung. Warelio lässt Sie eigene Merkmale mit Bezeichnung, Beschreibung und Datentyp definieren. Sie legen fest, ob ein Wert benötigt wird, welche Vorgabe sinnvoll ist und ob das Feld allgemein oder für einen Mandanten gilt. Damit lassen sich Besonderheiten konsistent erfassen und leichter zwischen Teams abstimmen.
Die Bedeutung vor der Eingabe klären
Beschreiben Sie zuerst, wofür das Merkmal steht. Eine dauerhafte Artikeleigenschaft gehört an den Artikel; eine Besonderheit einer einzelnen Palette eher an die Lagereinheit. Diese Entscheidung verhindert widersprüchliche Werte auf verschiedenen Ebenen.
Den erwarteten Wert beschreiben
Wählen Sie Datentyp und verständliche Beschriftung. Bei einer Zahl sollte aus der Beschreibung hervorgehen, welche Einheit erwartet wird. Eine Pflichtangabe ist sinnvoll, wenn die Information im betreffenden Ablauf tatsächlich beschafft werden kann.
Kundenspezifische Anforderungen begrenzen
Ordnen Sie ein Feld dem betreffenden Mandanten zu, wenn nur dessen Ware diese Information benötigt. Allgemeine Definitionen stehen dagegen für die gemeinsame Nutzung innerhalb Ihrer Organisation bereit.
Die Definition im Alltag erproben
Prüfen Sie einige typische Datensätze mit den erfassenden Mitarbeitern. Stimmen Sie auch ab, wer spätere Werteänderungen verantwortet und wie ein auslaufendes Merkmal durch eine neue Definition ersetzt werden soll.
STAMMDATENERWEITERUNGEN
Die Details machen den Unterschied.
Passende Datentypen
Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein verwenden. Der gewählte Typ macht deutlich, welche Art von Information erwartet wird und unterstützt eine einheitliche Eingabe.
Pflichtangaben und Vorgaben
Erforderliche Felder kennzeichnen und bei Bedarf einen Standardwert hinterlegen. Das hilft, benötigte Angaben und übliche Ausgangswerte ausdrücklich zu beschreiben.
Mandantenbezogener Geltungsbereich
Eine Erweiterung allgemein oder für einen bestimmten Auftraggeber einrichten. Kundenspezifische Merkmale müssen dadurch nicht zum allgemeinen Datenschema aller Kunden werden.
Verständliche Erfassung
Beschriftung, Beschreibung und Reihenfolge festlegen. Fachliche Hinweise erklären dem Team, was einzutragen ist und welche Bedeutung die Angabe im Betrieb hat.
Verwendete Definitionen schützen
Bereits verwendete Felder lassen sich nicht beliebig umdeuten. Für nicht mehr benötigte Definitionen steht die Deaktivierung bereit, damit bestehende Zusammenhänge erhalten bleiben.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Ein Kunde benötigt eine zusätzliche Produktreferenz
Ein Auftraggeber verwendet neben seiner Artikelnummer eine interne Referenz, die für Rückfragen im Lager sichtbar sein soll.
Eine Texterweiterung am Artikel anlegen und auf den betreffenden Mandanten begrenzen.
Bezeichnung, Beschreibung und erforderliche Eingabe mit der Kundenbetreuung abstimmen.
Die Referenzen an Beispielartikeln erfassen und ihre Verständlichkeit mit dem Lagerteam prüfen.
Das Ergebnis
Die zusätzliche Referenz hat einen festen Platz und eine eindeutige Bedeutung. Sie muss nicht aus uneinheitlichen Notizen herausgesucht werden.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Wer im Ablauf was übernimmt.
Fachverantwortliche
Definieren Bedeutung, Zielobjekt und zulässige Verwendung des zusätzlichen Merkmals.
Stammdatenpflege
Richtet das Feld ein, pflegt Werte und stimmt Änderungen an vorhandenen Definitionen ab.
Operative Teams
Erfassen die benötigten Angaben am passenden Objekt und melden unklare Vorgaben zurück.
AUCH WENN ES ANDERS KOMMT
Abweichungen erkennen und gezielt bearbeiten.
Ein benutztes Feld soll eine andere Bedeutung erhalten
Datentyp, Zielobjekt, Schlüssel und Mandant sind bei verwendeten Definitionen geschützt. Legen Sie für eine neue Bedeutung ein neues Feld an und deaktivieren Sie die alte Definition bei Bedarf.
Ein Wert gehört zum falschen Mandanten
Mandantenspezifische Erweiterungen müssen zum jeweiligen Objekt passen. Prüfen Sie die Zuordnung, bevor Sie das Feld oder den Datensatz ändern.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
Den konkreten Umfang gemeinsam klären.
Erweiterungen gelten für die unterstützten Objekte Artikel, Lagereinheit und Lagereinheitsinhalt. Die Nutzung in Auswahlregeln oder weiteren Abläufen wird gesondert eingerichtet. Ein neues Feld erzeugt für sich keinen zusätzlichen Prozess und keine automatische Schnittstellenzuordnung.
Das bereiten wir gemeinsam vor
- Eine eindeutige fachliche Beschreibung und das passende Zielobjekt festlegen.
- Geltungsbereich, Datentyp, Pflichtangabe und mögliche Standardwerte abstimmen.
- Verantwortliche und Berechtigungen für Definitionen und Werte bestimmen.
GUT ZU WISSEN
Vor der ersten Demo.
Welche Feldtypen gibt es?
Text, Zahl, Datum und Ja/Nein. Wählen Sie den Typ nach der fachlichen Information; eine Beschreibung erläutert beispielsweise die Einheit einer Zahl oder die Bedeutung eines Datums.
Können Erweiterungen nur für einen Mandanten gelten?
Ja. Sie können eine Definition einem bestimmten Mandanten zuweisen. Ohne diese Einschränkung gilt sie allgemein innerhalb der Organisation für das gewählte Zielobjekt.
Kann ich ein verwendetes Zahlenfeld später in Text ändern?
Verwendete Definitionen sind gegen solche grundlegenden Änderungen geschützt. Für eine andere fachliche Bedeutung richten Sie ein neues Feld ein, damit bestehende Werte verständlich bleiben.
Erzeugen Zusatzfelder automatisch neue Arbeitsabläufe?
Nein. Die Felder strukturieren Informationen. Soll ein Merkmal eine Auswahlregel oder einen weiteren Ablauf beeinflussen, wird diese Verwendung zusätzlich im passenden Prozess eingerichtet.
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Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Warelio Ihre Lagerabläufe verbindet. Gemeinsam schauen wir auf die Prozesse, die für Ihren Betrieb zählen – mit Medin Sadiku, Gründer und Geschäftsführer.
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