Datenschutz

Diese Informationen beziehen sich auf die öffentliche Warelio-Website. Für die Nutzung der Warelio-Anwendung und die Verarbeitung von Lager- und Kundendaten gelten gesonderte Vereinbarungen.

Verantwortlicher und Kontakt

Warelio GmbH, Auf Bösselhagen 9, 31515 Wunstorf, Deutschland. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter info@warelio.de.

Vertreten durch Geschäftsführer Medin Sadiku.

Bereitstellung der Website

Beim Abruf der Website werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und der technische Status der Anfrage an den Server übermittelt. Dies ist erforderlich, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen und den Dienst gegen Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Hosting-Dienstleister: Hetzner Online GmbH. Serverstandort: Falkenstein, Deutschland. Die Website-Daten werden dort zur Auslieferung der Inhalte und zum sicheren Betrieb verarbeitet. Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise von Hetzner.

Technische Zugriffsprotokolle werden regulär nach 7 Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Protokolle bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung gesondert aufbewahrt werden.

Schriftarten und Produktdarstellungen werden von dieser Website geladen. Es sind keine externen Videos, Kartendienste oder Social-Media-Feeds eingebettet.

Demo- und Kontaktanfragen

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse. Telefon, Rolle, Nachricht und Angaben zu Lagerstandorten, Auftragsvolumen, bestehenden Systemen sowie Ihrem Gesprächsschwerpunkt sind freiwillig. Hinzu kommen der gewählte Seitenkontext, eine zufällige Anfragereferenz und der Eingangszeitpunkt. Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung und Vorbereitung des Gesprächs; es erfolgt keine automatische Newsletter-Anmeldung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person dient. Wenn Sie für Ihr Unternehmen handeln, stützen wir die Bearbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht zuordnen und beantworten.

Die Anfrage wird auf dem Server gespeichert und an die zuständigen Mitarbeitenden von Warelio übermittelt. Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace (Gmail). Die Kopie in der Website-Datenbank wird nach 180 Tagen ohne Statusänderung automatisch gelöscht. Korrespondenz wird gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen sowie Unterlagen für laufende Vertragsverhältnisse werden im erforderlichen Umfang gesondert aufbewahrt.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt, gegebenenfalls Anhänge und technische Zustellinformationen. Bei einem Telefonkontakt verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Gesprächsinformationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die oben beschriebenen Rechtsgrundlagen für Anfragen. Eine E-Mail-Verknüpfung öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst durch Ihren Versand übermittelt. Eine Anmeldung bei Google ist für den Besuch dieser Website nicht nötig.

Gewöhnliche E-Mail-Anfragen werden spätestens 180 Tage nach Abschluss des Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen oder erforderlichen Rechtsansprüche entgegenstehen.

Nach endgültiger Löschung aus dem Workspace-Konto kann die technische Entfernung aus Googles Systemen gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag bis zu 180 Tage dauern, soweit keine rechtliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

Soweit Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief aufbewahrungspflichtig ist, gilt grundsätzlich eine Frist von sechs Jahren ab Ende des Kalenderjahres des Empfangs oder Versands (§ 257 HGB, § 147 AO). Andere gesetzlich vorgeschriebene Fristen hängen von der Unterlagenart ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dürfen erforderliche Daten bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfrist beziehungsweise Abschluss des Verfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufbewahrt werden.

Datensicherungen

Eigene rollierende Datensicherungen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Bereits aus dem aktiven System gelöschte Daten können bis zum Ablauf dieses Sicherungszyklus noch in Backups enthalten sein. Nach einer Wiederherstellung werden bestehende Löschungen erneut berücksichtigt. Sicherungen dienen der Wiederherstellung nach technischen Störungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verfügbarkeit und Sicherheit nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Schutz vor automatisiertem Missbrauch

Wir begrenzen die Zahl von Anfragen und prüfen ein für normale Besucher nicht sichtbares Formularfeld. Bei entsprechend konfiguriertem Server verwenden wir dazu einen kryptografisch abgeleiteten Wert der IP-Adresse in einem Zeitfenster von bis zu zehn Minuten. Abgelaufene Werte werden im regelmäßigen Löschlauf entfernt. Die ursprüngliche IP-Adresse wird nicht in der Anfragedatenbank gespeichert. Es werden keine externen CAPTCHA-Dienste geladen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Cookies und Browserspeicher

Auch Local Storage und Session Storage fallen unter den Schutz Ihrer Endeinrichtung. Die Website setzt für die folgenden Funktionen Browserspeicher ein. Notwendige Speicherung und freiwillige Analyse sind getrennt.

Cookie-Einstellungen öffnen und Einwilligung widerrufen

Nutzungsanalyse

Die optionale Nutzungsanalyse ist aktuell ausgeschaltet. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und erstellen keine Nutzungsprofile.

Empfänger und Übermittlung

Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung befassten Mitarbeitenden und erforderliche Dienstleister für Hosting und E-Mail im Rahmen ihrer Aufgaben. Mit den Hosting- und E-Mail-Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt.

Die Website wird in Deutschland gehostet. Bei Google Workspace können Daten durch Google und dessen Unterauftragsverarbeiter auch außerhalb der EU und des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Empfänger kommt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework in Betracht; im Übrigen gelten die im Google-Auftragsverarbeitungsvertrag vorgesehenen EU-Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmaßnahmen. Die EU-Standardvertragsklauseln verpflichten die Empfänger zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Für Google Workspace gilt die vereinbarte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Darin sind die Verarbeitung im Auftrag, Unterauftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen geregelt.

Informationen von Google: Datenschutzerklärung und Datenübermittlung und rechtliche Rahmenbedingungen. Informationen und gegebenenfalls eine Kopie der für unsere Verarbeitung maßgeblichen Garantien erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.

Bei gesetzlicher Verpflichtung können außerdem Behörden oder Gerichte Daten erhalten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO); bei Rechtsstreitigkeiten gegebenenfalls Rechtsberater auf Grundlage unseres Interesses an der Rechtsverfolgung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@warelio.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen finden Sie Informationen beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Daten für Rechtsansprüche. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine formlose Nachricht an unseren Datenschutzkontakt genügt.

Ihre weiteren Rechte ergeben sich aus Art. 15 bis 20 DSGVO; das Recht zum Widerruf aus Art. 7 Abs. 3 und das Beschwerderecht aus Art. 77 DSGVO. Wir beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei zulässiger Verlängerung informieren wir Sie innerhalb dieser Frist über die Gründe. Zur eindeutigen Zuordnung können erforderliche zusätzliche Informationen angefragt werden.

Keine automatisierte Entscheidung

Die Formularangaben helfen uns, das persönliche Gespräch vorzubereiten. Wir treffen keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Ihre Anfrage.

Stand: 14. September 2026.