Bestände verständlich bereitstellen
Mandanten sehen freigegebene Artikel, Mengen und Lagereinheiten. Chargen sowie die Sicht auf Zonen oder genaue Lagerplätze werden passend zu Ihrer Zusammenarbeit eingestellt.
WARELIO CONNECT
Ihre Partner erhalten Antworten direkt im Portal.
Bestände nachsehen, Aufträge erfassen, Lieferungen avisieren und Rückfragen klären. Connect verbindet Ihre Auftraggeber mit den Informationen und Abläufen, die Sie für sie freigeben.
Für Auftraggeber, Mandanten, Lieferanten und Spediteure.
WARELIO / WARELIO CONNECTDER ABLAUF IM ÜBERBLICK
- 01Zusammenarbeit und Portalumfang festlegen
- 02Ansprechpartner mit passenden Rollen einladen
- 03Aufträge, Avise und Anfragen bearbeiten
- 04Freigegebene Ergebnisse und Belege bereitstellen
Durchgängig verbunden. Passend zu Ihrem Betrieb.
DER ZUSAMMENHANG
Welche Abstimmung kann Ihr Auftraggeber selbst erledigen?
Viele Rückfragen drehen sich um vorhandene Ware, den Auftragsfortschritt oder die nächste Lieferung. Connect bündelt diese Informationen in einem eigenen Zugang für Mandanten und Partner. Sie entscheiden, welche Bereiche sichtbar sind und welche Aktionen möglich werden. Damit erhält die Zusammenarbeit einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Ausgangspunkt.
Den Zugang vorbereiten
Wählen Sie Portalmodule, erlaubte Aktionen und die gewünschte Detailtiefe des Bestands. Anschließend laden Sie die benannten Ansprechpartner mit ihrer Portalrolle ein.
Vorgänge beim Ursprung erfassen
Ihr Auftraggeber erfasst Auftrag oder Avis direkt im Portal. Die Eingaben stehen Ihrem Team im vorgesehenen betrieblichen Ablauf zur Verfügung.
Die Durchführung begleiten
Das Lager bearbeitet die Vorgänge. Mandanten verfolgen die freigegebenen Informationen und reichen offene Fragen mit dem zugehörigen Vorgangsbezug ein.
Unterlagen verfügbar halten
Nachweise und Geschäftsbelege werden im Portal bereitgestellt. Der Mandant kann passende Dokumente suchen, ansehen und für die eigene Weiterverarbeitung herunterladen.
WARELIO CONNECT
Die Details machen den Unterschied.
Aufträge gemeinsam bearbeiten
Berechtigte Auftraggeber erfassen oder importieren Aufträge und verfolgen deren freigegebenen Bearbeitungsstand. Die operative Freigabe erfolgt durch den Lagerbetreiber.
Anlieferungen vorbereiten
Mandanten legen Lieferavise an und buchen verfügbare Zeitfenster. So lassen sich Warenankündigung und Terminabstimmung bereits vor der Ankunft zusammenführen.
Belege zugänglich machen
Freigegebene Dokumente, Ausgangslieferscheine und Rechnungen stehen im Portal bereit. Vorschau und Download helfen, benötigte Unterlagen eigenständig abzurufen.
Rückfragen strukturiert klären
Anfragen erhalten einen Bezug zum Vorgang, einen Verlauf und einen Bearbeitungsstatus. Interne Notizen bleiben bei Ihrem Team; öffentliche Antworten erreichen den Mandanten.
Zugänge passend gestalten
Laden Sie Ansprechpartner ein und vergeben Sie Portalrollen. Module, zusätzliche Aktionen und die Selbstverwaltung von Konten lassen sich je Mandant freigeben.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Ein Auftraggeber bereitet seinen nächsten Aktionsversand vor.
Vor dem Versand benötigt der Kunde eine Bestandsübersicht und möchte die Aufträge selbst anlegen.
Der Auftraggeber prüft die freigegebenen Artikel und verfügbaren Mengen in Connect.
Er erfasst die Aufträge und stellt eine ergänzende Anfrage zur Abwicklung. Das Lager prüft die Aufträge und gibt sie im vorgesehenen Prozess frei.
Nach der Bearbeitung verfolgt der Auftraggeber den freigegebenen Fortschritt und ruft die bereitgestellten Versandbelege ab.
Das Ergebnis
Bestandsauskunft, Auftragserfassung und Belegabruf bleiben miteinander verbunden und entlasten die wiederkehrende Abstimmung.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Wer im Ablauf was übernimmt.
Betreiber und Disposition
Bestimmen den Portalumfang, bearbeiten operative Vorgänge und beantworten Mandantenanfragen.
Mandanten
Nutzen die eigenen freigegebenen Daten und Aktionen entsprechend ihrer Portalrolle.
Transportpartner
Verwalten die für ihren Partner vorgesehenen Zeitfensterinformationen.
AUCH WENN ES ANDERS KOMMT
Abweichungen erkennen und gezielt bearbeiten.
Ein Auftrag soll nachträglich entfallen
Die Selbststornierung ist auf das vorgesehene frühe Auftragsstadium begrenzt. Danach stellt der Mandant eine Stornierungsanfrage zur Entscheidung durch das Lager.
Ein Bereich ist nicht freigegeben
Der Portalumfang folgt Ihren Einstellungen und den Rollen. Prüfen Sie die Freigabe, wenn ein Ansprechpartner einen benötigten Bereich nicht nutzen kann.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
So ergänzt Connect Ihren Betrieb.
Connect öffnet ausgewählte Lagerinformationen nach außen. Cockpit bleibt die Arbeitsoberfläche des Lagerbetreibers, Go begleitet die Ausführung. Welche Daten und Aktionen im Portal verfügbar sind, wird über Mandantenzuordnung, Module und Berechtigungen festgelegt.
Connect zeigt die für den jeweiligen Mandanten und seine Rolle freigegebenen Daten. Spediteure erhalten die vorgesehene Partnersicht auf Zeitfenster. Interne Personalplanung, Team-Chat und interne Auftragsnotizen gehören zur Betreiberorganisation.
Das bereiten wir gemeinsam vor
- Eingerichtete Mandanten und benannte Ansprechpartner.
- Abgestimmte Module, Portalrollen und erlaubte Aktionen.
- Festgelegte Zuständigkeiten für Auftragsfreigaben, Anfragen und Dokumentfreigaben.
GUT ZU WISSEN
Vor der ersten Demo.
Erhält jeder Mandant denselben Funktionsumfang?
Nein. Sie entscheiden je Mandant über die verfügbaren Module und Aktionen. Auch die Anzeige von Chargen und Lagerplätzen lässt sich passend zur Zusammenarbeit abstimmen.
Geht ein Portalauftrag sofort in die Ausführung?
Ein neu erfasster Portalauftrag wartet auf die Freigabe durch den Betreiber. Eine automatische Freigabe ist nur Bestandteil eines entsprechend eingerichteten Ablaufs.
Können Kunden Kollegen selbst einladen?
Wenn die Selbstverwaltung aktiviert ist und die passende Portalrolle vorliegt, können berechtigte Ansprechpartner Konten für den eigenen Mandanten verwalten.
Werden interne Auftragsblockierungen angezeigt?
Connect zeigt den freigegebenen Kundenstatus. Interne Blockierungsgründe und interne Notizen bleiben in der betrieblichen Bearbeitung des Lagerbetreibers.
WARELIO KENNENLERNEN
Bereit für mehr
Zusammenspiel?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Warelio Ihre Lagerabläufe verbindet. Gemeinsam schauen wir auf die Prozesse, die für Ihren Betrieb zählen – mit Medin Sadiku, Gründer und Geschäftsführer.
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