Projekte im Portfolio
Bündeln Sie Vorhaben mit Leitung, Zeitraum und Status. Eine gemeinsame Übersicht zeigt Fortschritt und nächste Meilensteine, während die Zeitleiste mehrere Projekte zeitlich einordnet.
WARELIO PLAN
Aus Vorhaben werden Aufgaben mit Verantwortung.
Einführungen, Umbauten und Verbesserungen im Lager organisieren. Warelio Plan verbindet Projekte, Termine, Zuständigkeiten und Fortschritt in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.
Für Projektverantwortliche, Lagerleitung und bereichsübergreifende Teams.
WARELIO / WARELIO PLANDER ABLAUF IM ÜBERBLICK
- 01Projekt und Arbeitspakete anlegen
- 02Verantwortliche, Termine und Abhängigkeiten festlegen
- 03Aufgaben gemeinsam bearbeiten
- 04Fortschritt und Auslastung prüfen
Durchgängig verbunden. Passend zu Ihrem Betrieb.
DER ZUSAMMENHANG
Wie behalten Sie neben dem Tagesgeschäft Ihre Vorhaben im Griff?
Ein neues Kundenprojekt oder ein Lagerumbau besteht aus vielen voneinander abhängigen Aufgaben. Plan führt Verantwortliche, Fälligkeiten, Unterlagen und Rückmeldungen zusammen. Ihr Team arbeitet je nach Fragestellung in Tabelle, Kanban, Gantt oder Kalender auf denselben Aufgaben. Die Projektleitung sieht den Zusammenhang über einzelne Arbeitspakete hinaus.
Das Vorhaben strukturieren
Legen Sie Projektleitung, Zeitraum und die passende Aufgabenstruktur fest. Statusspalten und Etiketten schaffen die gemeinsame Sprache für die Bearbeitung.
Die Durchführung vorbereiten
Ordnen Sie Verantwortliche zu, planen Sie Aufwände und verknüpfen Sie Abhängigkeiten. Wichtige Ergebnisse werden als Meilensteine im Zeitplan sichtbar.
Am Arbeitspaket zusammenarbeiten
Das Team bearbeitet Checklisten, dokumentiert Aufwand und beantwortet Rückfragen in Kommentaren. Dateien und Belegbezüge bleiben an der betreffenden Aufgabe.
Fortschritt steuern
Prüfen Sie überfällige Aufgaben, Auslastung und Projektberichte. Verschiebungen werden mit ihren Auswirkungen betrachtet, bevor Sie den weiteren Ablauf anpassen.
WARELIO PLAN
Die Details machen den Unterschied.
Vier passende Ansichten
Wechseln Sie zwischen Tabelle, Kanban, Gantt und Kalender. Aufgaben bleiben dieselben, während sich die Darstellung an Detailarbeit, Abstimmung oder Terminplanung anpasst.
Aufgaben mit Tiefe
Verantwortliche, Prioritäten, Unteraufgaben und Checklisten machen Arbeitspakete konkret. Kommentare, Anhänge und Bezüge halten die benötigten Informationen direkt an der Aufgabe.
Termine und Abhängigkeiten
Verbinden Sie aufeinander folgende Arbeiten und setzen Sie Meilensteine. Bei Terminverschiebungen zeigt eine Vorschau, welche nachfolgenden Aufgaben betroffen sind.
Kapazitäten überblicken
Planstunden und persönliche Kapazitäten unterstützen die Auslastungssicht. Berechtigte Abwesenheitsinformationen aus Crew ergänzen den Blick auf verfügbare Arbeitstage.
Vorlagen und Berichte
Wiederkehrende Vorhaben lassen sich aus Vorlagen vorbereiten. Berichte und Exporte helfen, den Stand von Projekten und Aufgaben mit den Verantwortlichen auszuwerten.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Ein neuer Mandant soll in sechs Wochen starten.
Stammdaten, Prozessabstimmung, Einrichtung und Schulung müssen vor dem ersten Wareneingang zusammenpassen.
Die Projektleitung erstellt ein Vorhaben aus einer passenden Vorlage und verteilt die Arbeitspakete an die Verantwortlichen.
Das Team hinterlegt Termine, Unterlagen und Abhängigkeiten. Offene Fragen werden an den jeweiligen Aufgaben geklärt.
Verschiebt sich die Schulung, prüft die Leitung die betroffenen Folgetermine und passt den Plan nach Abstimmung an.
Das Ergebnis
Die Vorbereitung erhält klare Verantwortlichkeiten und einen gemeinsamen Zeitplan bis zum vereinbarten Start.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Wer im Ablauf was übernimmt.
Projektleitung
Strukturiert das Vorhaben, überwacht Meilensteine und stimmt Änderungen ab.
Aufgabenverantwortliche
Bearbeiten zugewiesene Arbeitspakete und pflegen Fortschritt, Kommentare und benötigte Unterlagen.
Lagerleitung
Betrachtet Portfolio und Auslastung im Zusammenhang mit den betrieblichen Prioritäten.
AUCH WENN ES ANDERS KOMMT
Abweichungen erkennen und gezielt bearbeiten.
Ein Folgetermin ist gesperrt
Eine gesperrte nachfolgende Aufgabe kann die Terminverschiebung blockieren. Klären Sie die Festlegung mit den Verantwortlichen, bevor Sie den Zeitplan ändern.
Unteraufgaben bleiben offen
Der Abschluss einer übergeordneten Aufgabe beendet offene Unteraufgaben nicht automatisch. Prüfen Sie deren Status ausdrücklich, bevor Sie das Arbeitspaket fachlich abnehmen.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
So ergänzt Plan Ihren Betrieb.
Plan ergänzt die täglichen Lagerprozesse um die Projektperspektive. Aufgaben können auf Lagerbelege verweisen. Bei entsprechender Berechtigung fließen Abwesenheiten aus Crew in die Auslastungsplanung ein; Cockpit-Widgets machen zugewiesene Aufgaben und gefährdete Projekte sichtbar.
Plan organisiert interne Projekte und Aufgaben der Organisation. Mitgliedschaften unterstützen Zusammenarbeit und Zuständigkeiten; Sichtbarkeit richtet sich nach den Plan-Berechtigungen. Portalzugänge erhalten dadurch keinen Zugriff auf interne Projekte.
Das bereiten wir gemeinsam vor
- Plan-Zugänge und passende Rechte für Leitung und Team.
- Festgelegte Status, Verantwortlichkeiten und Arbeitstage.
- Gepflegte Aufwände und Kapazitäten für eine aussagekräftige Auslastungssicht.
GUT ZU WISSEN
Vor der ersten Demo.
Muss sich das Team auf eine Ansicht festlegen?
Nein. Tabelle, Kanban, Gantt und Kalender zeigen dieselben Aufgaben. Jede Person kann die Ansicht passend zur aktuellen Arbeit wählen.
Kann ich wiederkehrende Projekte vorbereiten?
Ja. Sie können Projekte als Vorlage nutzen und daraus neue Vorhaben aufbauen. Termine, Verantwortliche und konkrete Inhalte werden für den jeweiligen Start geprüft.
Wie wirkt sich eine Terminverschiebung aus?
Verknüpfte Folgeaufgaben werden in der Verschiebungsvorschau berücksichtigt. Gesperrte Nachfolger müssen vor einer entsprechenden Änderung geklärt werden.
Ist Plan auch für Mandanten geöffnet?
Plan ist die interne Projektanwendung. Die Zusammenarbeit mit Auftraggebern erfolgt über die dafür freigegebenen Bereiche und Anfragen in Connect.
WARELIO KENNENLERNEN
Bereit für mehr
Zusammenspiel?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Warelio Ihre Lagerabläufe verbindet. Gemeinsam schauen wir auf die Prozesse, die für Ihren Betrieb zählen – mit Medin Sadiku, Gründer und Geschäftsführer.
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