Vom Moment der Anlieferung bis zur Einlagerung im Regal — warelio digitalisiert jeden Schritt Ihres Wareneingangs. Schluss mit Papier-Laufzetteln, manuellen Zählungen und verlorenen Lieferscheinen. Ihre Mitarbeiter scannen, prüfen und buchen in einem durchgängigen Prozess — und das System erledigt den Rest.
Herausforderungen
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Viele Lager kämpfen täglich mit denselben Problemen im Wareneingang. warelio löst sie alle.
Papierbasierte Prozesse
Lieferscheine werden von Hand abgeglichen, Mengen auf Klemmbrettern notiert. Fehler schleichen sich ein, und am Ende des Tages stimmen die Zahlen nicht.
Keine Vorlaufzeit
LKW stehen ungeplant vor dem Tor. Ohne Zeitfensterbuchung gibt es Staus an der Rampe und Ihre Mitarbeiter arbeiten im Dauerstress.
Fehlende Transparenz
Wo steckt die Lieferung? Ist die Ware schon geprüft? Wann wird eingelagert? Ohne System weiß niemand, wo der Prozess gerade steht.
Manuelle Einlagerung
Mitarbeiter entscheiden nach Gefühl, wo die Ware hinkommt. Das Ergebnis: überfüllte Zonen, leere Regale und lange Laufwege bei der Kommissionierung.
Prozess
Ihr Wareneingang — Schritt für Schritt digitalisiert
Fünf klar definierte Schritte, die nahtlos ineinandergreifen.
Avisierung
Lieferant meldet Anlieferung vorab an
Zeitfenster
Automatische Rampenzuweisung nach Zeitslot
Warenannahme
Ware scannen, Menge erfassen, Palette etikettieren
Qualitätsprüfung
Automatische Prüfzuweisung nach Ihren Regeln
Einlagerung
System schlägt optimalen Lagerplatz vor
Planungssicherheit ab dem ersten Moment
Ihre Lieferanten melden Anlieferungen vorab über ein einfaches Online-Portal an. warelio weist automatisch freie Zeitfenster zu und berücksichtigt dabei die Kapazitäten Ihrer Rampen und Tore. Das Ergebnis: Keine Staus vor dem Lager, gleichmäßige Auslastung Ihrer Mitarbeiter und volle Transparenz darüber, was wann ankommt.
Jede Lieferung gegen die Bestellung prüfen
warelio gleicht eingehende Lieferscheine automatisch mit Ihren Bestellungen ab. Bei Teillieferungen behält das System den Überblick über offene Mengen und zeigt sofort Abweichungen an. Über- und Unterlieferungen werden transparent dokumentiert — kein manuelles Nachrechnen mehr.
Ware scannen, erfassen und etikettieren — in einem Schritt
Ihre Mitarbeiter nehmen Ware mit dem Scanner entgegen: Palette scannen, Menge bestätigen, Etikett drucken — fertig. Das System erzeugt automatisch eine eindeutige Paletten-Nummer und verknüpft alle relevanten Daten: Artikel, Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum und Lieferschein-Referenz. Kein Papier, keine Tippfehler, keine Nacharbeit.
Das System findet den besten Lagerplatz
Nach der Vereinnahmung schlägt warelio den optimalen Lagerplatz vor — basierend auf Ihren Regeln. Schwere Ware nach unten, schnelldrehende Artikel in die Greifzone, Gefahrgut in die vorgesehene Zone. Ihre Mitarbeiter müssen nur noch scannen und bestätigen. Das Ergebnis: Kürzere Laufwege bei der Kommissionierung, bessere Raumnutzung und weniger Fehler.
Qualität sichern — direkt beim Wareneingang
Definieren Sie individuelle Prüfpläne für Ihre Artikel: Sichtprüfung, Mengenkontrolle, Temperaturmessung oder Foto-Dokumentation. warelio weist prüfpflichtige Ware automatisch der Qualitätskontrolle zu. Erst nach erfolgreicher Prüfung wird die Ware für die Einlagerung freigegeben. Nicht bestandene Ware wird automatisch gesperrt.
Ergebnisse
Messbare Verbesserungen ab Tag 1
Schnellerer Wareneingang
Durch digitale Prozesse und Scanner-Unterstützung
Erfassungsgenauigkeit
Barcode-Scan eliminiert manuelle Fehler
Papier-Laufzettel
Vollständig digitaler Prozess von Anlieferung bis Einlagerung
Transparenz
Echtzeit-Status jeder Lieferung und Palette
Nahtlose Anbindung an Ihr ERP
Bestellungen aus SAP, Microsoft Dynamics oder Odoo fließen automatisch in warelio. Lieferscheine werden digital empfangen und abgeglichen — ohne manuelle Erfassung.
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