Fehlerhafte Ware erkennen, bevor sie beim Kunden landet. warelio integriert Qualitätsprüfungen nahtlos in Ihre Lagerprozesse: mit individuellen Checklisten, automatischer Zuweisung prüfpflichtiger Ware, Foto-Dokumentation und lückenloser Nachverfolgbarkeit. Für Branchen, in denen Qualität nicht verhandelbar ist.
Herausforderungen
Diese Probleme kosten Sie Kunden
Mangelhafte Wareneingangskontrolle
Ware wird ohne systematische Prüfung eingelagert. Beschädigungen, Mengenabweichungen oder falsche Chargen fallen erst bei der Kommissionierung auf — oder schlimmer: beim Kunden.
Papierbasierte Prüfprotokolle
Prüfungen werden auf Papier dokumentiert, Formulare gehen verloren, und bei einem Audit fehlen Nachweise. Kein durchgängiger Nachweis von der Annahme bis zur Auslieferung.
Keine Sperrfunktion
Verdächtige Ware kann nicht schnell genug gesperrt werden. Sie landet im regulären Bestand und wird versehentlich an Kunden ausgeliefert.
Fehlende Rückverfolgbarkeit
Bei einem Rückruf wissen Sie nicht, welche Prüfungen wann durchgeführt wurden und wer sie freigegeben hat.
Funktionen im Detail
Qualitätsprüfung, vollständig integriert
Fünf Kernfunktionen, die Ihren Qualitätsprozess vom Papierchaos zur digitalen Exzellenz transformieren.
Ihre Qualitätsstandards — digital abgebildet
Erstellen Sie maßgeschneiderte Prüfchecklisten für Ihre Artikel oder Artikelgruppen. Jede Prüfposition kann unterschiedliche Typen haben: Ja/Nein-Fragen für schnelle Sichtprüfungen, Zahlenwerte für Messungen, Textfelder für Anmerkungen, Datumsfelder für Verfallsdaten und Foto-Uploads für die visuelle Dokumentation.
- Verschiedene Prüftypen: Ja/Nein, Zahlen, Text, Datum, Foto
- Pflicht- und optionale Prüfpunkte
- Beliebig viele Prüfpositionen pro Checkliste
- Wiederverwendbare Vorlagen für ähnliche Artikel
Prüfpflichtige Ware wird automatisch erkannt
Markieren Sie Artikel als prüfpflichtig, und warelio weist eingehende Ware automatisch der Qualitätskontrolle zu. Kein manuelles Sortieren, kein Vergessen. Die Prüfung wird beim Wareneingang ausgelöst — bevor die Ware für die Einlagerung freigegeben wird.
- Automatische Erkennung prüfpflichtiger Artikel
- Prüfzuweisung direkt beim Wareneingang
- Keine Freigabe ohne abgeschlossene Prüfung
- Konfigurierbare Regeln pro Artikel oder Artikelgruppe
Verdächtige Ware sofort sperren
Ware, die eine Prüfung nicht besteht oder Auffälligkeiten zeigt, wird sofort gesperrt und in den Quarantänebestand verschoben. Gesperrte Ware kann nicht kommissioniert werden und erscheint nicht als verfügbarer Bestand. Erst nach expliziter Freigabe oder Entsorgung ändert sich der Status.
- Sofortige Sperrung per Knopfdruck oder automatisch
- Quarantäne-Zone im Lager definierbar
- Gesperrte Ware ist für Kommissionierung unsichtbar
- Freigabe, Umlagerung oder Entsorgung als nächste Schritte
Schäden dokumentieren — direkt am Scanner
Ihre Mitarbeiter können Beschädigungen, Mängel oder Auffälligkeiten direkt mit der Kamera des Scanners oder Smartphones fotografieren. Die Bilder werden automatisch der Prüfung und der betroffenen Palette zugeordnet. Perfekt für Schadensreklamationen gegenüber Lieferanten oder als Nachweis bei Kundenreklamationen.
- Fotos direkt am Scanner oder Smartphone aufnehmen
- Automatische Zuordnung zur Prüfung und Palette
- Nachweis für Lieferantenreklamationen
- Dokumentation für Audits und Zertifizierungen
Jede Prüfung dokumentiert — für immer
warelio speichert jede durchgeführte Prüfung mit allen Details: Wer hat geprüft? Wann? Was war das Ergebnis? Welche Maßnahme wurde ergriffen? Diese vollständige Prüfhistorie ist die Grundlage für Audits, Zertifizierungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Vollständige Prüfhistorie pro Artikel und Palette
- Wer, wann, was — lückenlos dokumentiert
- Exportierbar für Audits und Behörden
- Unveränderlicher Audit-Trail
Branchenspezifisch
Qualitätsmanagement für Ihre Branche
Egal ob Lebensmittel, Pharma oder Elektronik — warelio passt sich Ihren branchenspezifischen Anforderungen an.
Lebensmittel & Getränke
FEFO-konforme Kommissionierung, MHD-Überwachung, Temperaturprüfung, Chargenverfolgung. Erfüllen Sie HACCP- und IFS-Anforderungen.
Pharma & Kosmetik
Chargenrückverfolgung, Seriennummern, Quarantänemanagement, GxP-konforme Dokumentation.
Elektronik & Technik
Seriennummern-Tracking, Eingangsprüfung auf Beschädigungen, ESD-Zonen-Management.
Industrie & Produktion
Materialprüfung bei Wareneingang, Sperrbestand für fehlerhafte Komponenten, Qualitätszertifikate.
Messbare Ergebnisse
Qualität in Zahlen
Verwandte Module
Qualität entsteht im Zusammenspiel
Qualitätsmanagement greift nahtlos in andere warelio-Module — vom Wareneingang über die Bestandsverwaltung bis zur Scanner-App.
Bereit, Ihre Qualitätsprozesse zu
digitalisieren?
Starten Sie mit einer persönlichen Demo und erleben Sie, wie warelio Qualitätsprüfungen nahtlos in Ihre Lagerprozesse integriert. Oder testen Sie kostenlos.
Keine Kreditkarte nötig · Setup in 60 Sekunden · DSGVO-konform