Die jährliche Inventur muss nicht mehr bedeuten: Lager zu, Betrieb steht. warelio bietet flexible Inventurmethoden, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Scanner-gestützt, papierlos und mit automatischer Differenzauswertung — damit Sie schneller fertig sind und die Ergebnisse stimmen.
Typische Probleme
Warum Inventur so oft zum Albtraum wird
Betriebsstillstand
Für die Stichtagsinventur muss das Lager geschlossen werden. Keine Kommissionierung, keine Wareneingänge — ein oder mehrere Tage Umsatzausfall.
Strichlisten und Zählfehler
Mitarbeiter zählen manuell, notieren auf Papier und tippen anschließend in Excel ein. Bei jedem Schritt schleichen sich Fehler ein.
Unklare Differenzen
Am Ende der Inventur stimmen die Zahlen nicht — aber niemand weiß, wo die Abweichung herkommt. Aufwändige Nachzählungen sind die Folge.
Hoher Personalaufwand
Die gesamte Belegschaft wird für die Inventur abgestellt. Normaler Lagerbetrieb ist nicht möglich, Überstunden vorprogrammiert.
Flexible Inventurmethoden
Drei Methoden — eine Lösung
Wählen Sie die Methode, die zu Ihrem Betrieb passt — oder kombinieren Sie alle drei.
Stichtagsinventur
Die klassische Vollinventur an einem festgelegten Stichtag. warelio macht sie schneller und genauer: Mitarbeiter zählen per Scanner, das System gleicht automatisch ab und zeigt Differenzen sofort an.
Gesetzliche Pflicht, Jahresabschluss, Erstinventur bei Systemeinführung
Schnelle Zählung per Scanner, automatische Differenzauswertung, kein Papier
Permanente Inventur
Verteilen Sie die Zählung über das ganze Jahr. Jeden Tag wird ein kleiner Bereich gezählt — ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Am Jahresende haben Sie Ihr gesamtes Lager abgedeckt, und der Betrieb lief keinen einzigen Tag langsamer.
Laufender Betrieb, große Lager, Vermeidung von Stillstandskosten
Kein Betriebsstillstand, gleichmäßige Arbeitsverteilung, kontinuierliche Bestandsqualität
Null-Durchgangs-Zählung
Wird ein Lagerplatz durch Kommissionierung oder Umlagerung komplett geleert, löst warelio automatisch eine Zählung aus: Ist der Platz wirklich leer? Ihr Mitarbeiter bestätigt per Scan — fertig. Ohne zusätzlichen Aufwand werden systematisch Bestandsdifferenzen aufgedeckt.
Laufender Betrieb, Nebenbei-Inventur, kontinuierliche Bestandskontrolle
Kein zusätzlicher Aufwand, automatische Erkennung, sofortige Korrektur
Scanner-gestützte Zählung
Zählen per Scan — schneller und genauer als jede Strichliste
Ihre Mitarbeiter scannen den Lagerplatz, dann den Artikel, geben die Menge ein — fertig. warelio vergleicht sofort mit dem Sollbestand. Abweichungen werden markiert und können direkt nachgezählt werden. Kein Papier, kein Übertragen, keine Tippfehler.
Scan Platz
Lagerplatz-Barcode scannen
Scan Artikel
Artikel-Barcode scannen
Menge bestätigen
Gezählte Menge eingeben
Differenzauswertung
Sofort sehen, wo es hakt
Nach Abschluss der Zählung zeigt warelio alle Differenzen auf einen Blick: Welcher Artikel? Welcher Lagerplatz? Wie groß ist die Abweichung? Sie können direkt Nachzählungen anordnen oder Korrekturbuchungen vornehmen.
Automatischer Soll-Ist-Vergleich
Differenzen nach Größe sortiert
Nachzählung per Knopfdruck anfordern
Korrekturbuchungen direkt aus der Auswertung
Exportierbar für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Messbare Ergebnisse
Inventur in Zahlen
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