Aufträge und Avise übernehmen
Unterstützte ORDERS- und DESADV-Nachrichten verarbeiten. Die eingerichteten Zuordnungen übersetzen Partnerdaten in die vorgesehenen Auftrags- und Eingangsvorgänge.
VEREINBARTE NACHRICHTEN STATT ERNEUTER ERFASSUNG
Partnerdaten übernehmen. Verarbeitung und Rückmeldung nachvollziehen.
Tauschen Sie unterstützte Auftrags-, Avis- und Rückmeldedaten mit Geschäftspartnern aus. Warelio verbindet eingerichtete EDI-Profile mit den passenden Lagerobjekten und einer nachvollziehbaren Nachrichtenverarbeitung.
WARELIO / EDI UND PARTNERNACHRICHTENDER ABLAUF IM ÜBERBLICK
- 01Partnerprofil und Nachrichtenumfang vereinbaren
- 02Zuordnungen und Transportweg einrichten
- 03Nachrichten in beide vereinbarten Richtungen testen
- 04Verarbeitung und Rückmeldungen betreuen
Durchgängig verbunden. Passend zu Ihrem Betrieb.
DER ZUSAMMENHANG
Wann ist eine Partnernachricht wirklich erfolgreich verarbeitet?
Der Empfang bestätigt zunächst die Übertragung. Für das Lager zählt anschließend, ob Partner, Artikel, Mengen und Standort richtig zugeordnet wurden und der passende Vorgang entstanden ist. Warelio unterscheidet Nachrichtenstatus und fachliche Verarbeitung. Unterstützte Formate, Nachrichtentypen und Rückmeldungen werden pro Partner abgestimmt, damit beide Seiten denselben Ablauf verstehen und Fehler gezielt bearbeiten können.
Die fachliche Nachricht vereinbaren
Sie stimmen Nachrichtentyp, Referenzen, Artikelkennungen und Mengenfelder mit dem Partner ab. Ein- und ausgehende Nachrichten erhalten jeweils einen klaren Zweck.
Die Zuordnung testen
Beispielnachrichten werden gegen Partner, Mandant und Lager geprüft. Fachlich eindeutige Angaben sind die Voraussetzung für den entstehenden Vorgang.
Eingang und Verarbeitung überwachen
Der Nachrichteneingang wird verarbeitet und der Status fortgeschrieben. Fehler oder notwendige Klärungen bleiben mit der Nachricht verbunden.
Die Rückmeldung bestätigen
Die vereinbarte Ausgangsnachricht wird erzeugt und übertragen. Der Partner prüft, ob Referenzen, Mengen und Status zu seinem ursprünglichen Vorgang passen.
EDI UND PARTNERNACHRICHTEN
Die Details machen den Unterschied.
Lagerergebnisse zurückmelden
Unterstützte Nachrichten für Wareneingang, Versand, Auftragsantwort, Rechnung und Bestand einsetzen. Inhalt und Auslöser werden pro Partner vereinbart.
SAP-Formate abstimmen
Unterstützte IDoc-XML-Varianten über die eingerichtete Partneranbindung nutzen. Nachrichtentyp und Feldbelegung werden anhand realer Beispieldaten geprüft.
Transportweg einrichten
Nachrichten über den vorgesehenen AS2-Weg oder eingerichtete Dateiverarbeitung austauschen. Partnerkennung, Verbindung und Empfangsbestätigung gehören zur Konfiguration.
Mandant und Lager bestimmen
Externe Partner- und Standortangaben auf Warelio zuordnen. Unklare Lagerbezüge werden geklärt, bevor die Nachricht fachlich weiterverarbeitet wird.
Nachrichtenstatus verfolgen
Eingang, Verarbeitung und Fehler anhand des Nachrichtenprotokolls prüfen. Referenzen verbinden die Nachricht mit dem entstandenen Lagerobjekt.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Ein Partner kündigt eine Lieferung elektronisch an.
Der avisierte Eingang soll auf den richtigen Mandanten und Standort bezogen werden. Nach der Bearbeitung benötigt der Partner die vereinbarte Rückmeldung.
Der Partner sendet eine abgestimmte Lieferavisnachricht mit Referenzen, Artikelangaben und erwarteten Mengen.
Warelio verarbeitet die Nachricht im eingerichteten Profil; das Lager prüft und bearbeitet den entstandenen Eingangsvorgang.
Nach der vorgesehenen Buchung wird die konfigurierte Wareneingangsrückmeldung erzeugt und gemeinsam mit dem Partner kontrolliert.
Das Ergebnis
Avis, tatsächliche Bearbeitung und Rückmeldung bleiben über ihre Referenzen fachlich zusammenhängend.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Wer im Ablauf was übernimmt.
Fachverantwortliche im Lager
Prüfen, ob aus den empfangenen Daten ein praktisch bearbeitbarer Vorgang entsteht und Rückmeldungen die tatsächlichen Mengen richtig abbilden.
EDI-Verantwortliche
Betreuen Partnerprofile, Transport und Nachrichtenstatus. Sie koordinieren Zuordnung, Fehlerklärung und Änderungen an Nachrichtenversionen.
Ansprechpartner beim Partner
Liefern verbindliche Beispieldaten und bestätigen die Verarbeitung der ausgehenden Nachrichten im eigenen System.
AUCH WENN ES ANDERS KOMMT
Abweichungen erkennen und gezielt bearbeiten.
Die Lagerzuordnung ist unklar
Die Nachricht bleibt zur fachlichen Klärung zurückgestellt. Nach eindeutiger Zuordnung kann sie über den vorgesehenen Weg erneut verarbeitet werden.
Format oder Inhalt ist fehlerhaft
Nicht verarbeitbare Nachrichten erhalten einen nachvollziehbaren Fehlerstatus. Wiederholung ist erst sinnvoll, wenn die Ursache oder die Zuordnung geklärt wurde.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
Den konkreten Umfang gemeinsam klären.
EDI wird partnerbezogen eingerichtet. Unterstützte Nachrichtentypen, Versionen, Pflichtfelder und SAP-Varianten werden ausdrücklich bestätigt. Die vorhandene Verarbeitung bedeutet keine pauschale Unterstützung jedes Branchenprofils oder sämtlicher SAP-Nachrichten.
Das bereiten wir gemeinsam vor
- Abgestimmte Nachrichtentypen und repräsentative Beispiele des Partners.
- Eindeutige Partner-, Artikel-, Mandanten- und Lagerreferenzen.
- Eingerichteter Transport und gemeinsame Abnahme von Empfang sowie Verarbeitung.
GUT ZU WISSEN
Vor der ersten Demo.
Welche eingehenden Nachrichten sind vorgesehen?
Die vorhandene Verarbeitung umfasst unter anderem ORDERS und DESADV sowie unterstützte Bestätigungsnachrichten. Die konkret benötigte Variante wird partnerbezogen geprüft.
Ist ein technischer Empfang schon ein fertiger Lagerauftrag?
Nein. Nach dem Empfang folgen Prüfung und fachliche Zuordnung. Erst deren Ergebnis zeigt, ob beispielsweise ein passender Auftrag oder Wareneingang angelegt wurde.
Kann der Austausch über Dateien erfolgen?
Unterstützte EDI-Dateien können über einen eingerichteten Automate-Dateiablauf verarbeitet oder erzeugt werden. Format und Übergabe werden passend zum Partner konfiguriert.
Wird SAP unabhängig von der eingesetzten Variante unterstützt?
Die Anbindung wird für unterstützte IDoc-XML-Varianten und vereinbarte Felder eingerichtet. Ihre konkreten Nachrichten und Abläufe werden vor dem Einsatz getestet.
WARELIO KENNENLERNEN
Bereit für mehr
Zusammenspiel?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Warelio Ihre Lagerabläufe verbindet. Gemeinsam schauen wir auf die Prozesse, die für Ihren Betrieb zählen – mit Medin Sadiku, Gründer und Geschäftsführer.
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