Kundenaufträge übergeben
Unterstützte Aufträge mit Positionen und eindeutigen Referenzen anlegen. Die anschließende Freigabe bleibt eine gesonderte Entscheidung im eingerichteten Lagerablauf.
KLARE ÜBERGABEN ZWISCHEN IHREN SYSTEMEN
Daten gezielt übergeben. Den nächsten Ablauf bewusst auslösen.
Nutzen Sie die verfügbaren API-Funktionen für abgestimmte Systemanbindungen und Webhooks als Eingang für Automate-Abläufe. Berechtigungen, Datenumfang und fachliche Rückmeldungen werden für jede Verbindung festgelegt.
WARELIO / API UND WEBHOOKSDER ABLAUF IM ÜBERBLICK
- 01Benötigte Übergabe und Funktion bestimmen
- 02Zugang und Datenumfang begrenzen
- 03Referenzen und Fehlerfälle testen
- 04Ergebnisse im angebundenen Prozess verfolgen
Durchgängig verbunden. Passend zu Ihrem Betrieb.
DER ZUSAMMENHANG
Wie bekommt ein externes System einen klar begrenzten Zugang?
Eine Anbindung erhält die Rechte und den Datenumfang, die für ihre Aufgabe erforderlich sind. Unterstützte API-Funktionen ermöglichen beispielsweise die Übergabe von Kundenaufträgen, den Abruf von Auftragsständen und die Arbeit mit Dokumenten. Webhooks starten eingerichtete Automate-Abläufe. Welche Funktion Sie verwenden, ergibt sich aus der gewünschten Übergabe und dem anschließend benötigten Lagerprozess.
Den Geschäftsvorgang beschreiben
Sie bestimmen, welches System einen Auftrag oder ein Dokument übergibt und welche Rückmeldung es benötigt. Führende Referenzen werden eindeutig vereinbart.
Passenden Zugang einrichten
Rolle, erlaubte Aktionen sowie Mandanten- und Lagerbezug werden auf die Verbindung abgestimmt. Zugang und Datenumfang werden vor dem Regelbetrieb geprüft.
Übergabe und Antwort testen
Testfälle prüfen gültige Daten, fehlende Pflichtangaben, Wiederholungen und unerlaubte Zugriffe. Das externe System muss die jeweiligen Antworten passend behandeln.
Den Lagerprozess weiterführen
Nach erfolgreicher Übernahme wird der entstandene Vorgang regulär bearbeitet. Ein Webhook führt über den eingerichteten Automate-Ablauf zu dessen vorgesehenem Ergebnis.
API UND WEBHOOKS
Die Details machen den Unterschied.
Auftragsstände abrufen
Einzelne Kundenaufträge und unterstützte Auftragsgruppen über ihre Referenz abfragen. So kann das angebundene System den übernommenen Vorgang weiterverfolgen.
Dokumente zuordnen
Dokumente hochladen, auflisten und Inhalte abrufen. Der Bezug zu einem unterstützten Vorgang verbindet externe Dateien mit dem Arbeitskontext in Warelio.
Lagerbezug festlegen
Verfügbare Lager ermitteln und operative Übergaben dem passenden Standort zuordnen. Mehrdeutige oder unzulässige Lagerangaben werden zurückgewiesen.
Zugriff passend begrenzen
API-Zugänge mit Rollen sowie Mandanten- und Lagerumfang einrichten. Die Verbindung erhält dadurch keine pauschale Berechtigung für sämtliche Unternehmensdaten.
Ereignisse an Automate übergeben
Ein eingerichteter Webhook startet den vorgesehenen Workflow. Die anschließenden Bedingungen, Freigaben und Aktionen werden im Ablauf ausdrücklich konfiguriert.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Ein Kundensystem übergibt einen Auftrag mit Begleitdokument.
Der Auftrag soll im vorgesehenen Lager ankommen. Die Datei soll für die anschließende Bearbeitung direkt am passenden Vorgang verfügbar sein.
Das externe System übermittelt den Kundenauftrag mit eindeutiger Referenz, Positionen und passender Lagerangabe.
Nach erfolgreicher Antwort lädt es das Begleitdokument mit dem Bezug auf den angelegten Auftrag hoch.
Die Disposition prüft den Auftrag und führt die vorgesehene Freigabe aus; das externe System kann den unterstützten Auftragsstand abfragen.
Das Ergebnis
Auftrag und Dokument sind gezielt übergeben, während die operative Freigabe im vorgesehenen Lagerprozess bleibt.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Wer im Ablauf was übernimmt.
Fachverantwortliche
Definieren Pflichtangaben, Lagerbezug und den gewünschten Folgeprozess. Sie bestätigen, dass die übergebenen Daten fachlich verwendbar sind.
Integrationsverantwortliche
Setzen die Anbindung anhand der verfügbaren Dokumentation um und sorgen für passende Fehlerbehandlung sowie nachvollziehbare Wiederholungen.
Verantwortliche für Zugriffe
Legen Rechte und Geltungsbereich der Verbindung fest und betreuen die eingerichteten Zugänge während ihrer Nutzung.
AUCH WENN ES ANDERS KOMMT
Abweichungen erkennen und gezielt bearbeiten.
Das Lager fehlt oder ist nicht freigegeben
Die Übergabe wird entsprechend den vorhandenen Rechten und Lagerregeln geprüft. Bei mehreren möglichen Lagern braucht es einen eindeutigen Bezug oder eine eingerichtete Lagerfindung.
Eine Antwort geht auf dem Übertragungsweg verloren
Wiederholungen werden mit dem vorgesehenen Schutz vor Doppelanlage umgesetzt. Die Referenz und die ursprünglichen Daten müssen dabei zum erneuten Versuch passen.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
Den konkreten Umfang gemeinsam klären.
Verbindlich sind die dokumentierten, tatsächlich verfügbaren API-Funktionen Ihrer Installation. API-Zugriff und Automate-Webhooks haben unterschiedliche Aufgaben. Weitere Datenobjekte oder Schreibaktionen werden separat geprüft; ein allgemeiner Zugriff auf jede Warelio-Funktion wird nicht vorausgesetzt.
Das bereiten wir gemeinsam vor
- Vereinbarte Objekte, Pflichtfelder und eindeutige Vorgangsreferenzen.
- Passender Zugang mit erforderlichen Rollen, Mandanten und Lagern.
- Abgestimmte Behandlung von Fehlern, Wiederholungen und fachlicher Freigabe.
GUT ZU WISSEN
Vor der ersten Demo.
Gibt es eine Dokumentation der verfügbaren API?
Ja. Die Installation stellt eine interaktive Referenz und eine maschinenlesbare Beschreibung der registrierten Funktionen bereit. Diese bilden den konkreten Umfang der Anbindung ab.
Wird ein übergebener Kundenauftrag sofort freigegeben?
Die API legt den unterstützten Auftrag zunächst an. Die operative Freigabe bleibt eine gesonderte Entscheidung im vorgesehenen Lagerablauf.
Was unterscheidet Webhook und API-Aufruf?
Ein API-Aufruf nutzt eine dokumentierte Datenfunktion. Ein Automate-Webhook löst einen eingerichteten Ablauf aus, dessen Bedingungen und Aktionen anschließend gelten.
Kann eine Anbindung auf einen Mandanten begrenzt werden?
Ja. Rollen, erlaubte Aktionen und eingerichtete Mandanten- sowie Lagergrenzen bestimmen den Zugriff. Diese Begrenzung wird mit der konkreten Verbindung geprüft.
WARELIO KENNENLERNEN
Bereit für mehr
Zusammenspiel?
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