Shopify-Aufträge übernehmen
Unterstützte Bestellungen mit Artikel- und Variantenbezug importieren. Importstatus, Wiederholungen und fehlende Zuordnungen gehören zum vorgesehenen Bearbeitungsweg.
VOM VERKAUFSKANAL ZUM LAGERAUFTRAG
Bestellungen so übernehmen, dass Ihr Lager damit arbeiten kann.
Verbinden Sie unterstützte Shop- und Marktplatzprozesse mit Warelio. Artikel, Varianten, Aufträge und Lagerzuordnungen bilden die Grundlage für die anschließende Bearbeitung im Lager.
WARELIO / SHOP- UND MARKTPLATZANBINDUNGDER ABLAUF IM ÜBERBLICK
- 01Verkaufskanal und Datenumfang festlegen
- 02Artikel, Mandant und Lager zuordnen
- 03Testbestellungen vollständig bearbeiten
- 04Import und vereinbarte Rückmeldung überwachen
Durchgängig verbunden. Passend zu Ihrem Betrieb.
DER ZUSAMMENHANG
Wie wird eine Shopbestellung zum richtigen Auftrag im richtigen Lager?
Die Bestellung muss mehr mitbringen als Empfänger und Menge: Artikel- und Variantenreferenzen, Mandant sowie ausführender Standort müssen zusammenpassen. Die eingerichtete Anbindung übersetzt diese Angaben in Warelio-Vorgänge. Direkte Konnektoren und individuell eingerichtete Workflows haben unterschiedliche Umfänge. Import, Bestand und Versandrückmeldung werden deshalb jeweils als eigener fachlicher Datenfluss abgestimmt.
Verkauf und Lager abgleichen
Sie vereinbaren, welche Bestellungen übernommen werden sollen und welche Artikel-, Varianten- und Standortkennungen dafür gelten.
Bestellungen zuordnen
Der eingerichtete Import prüft den Shopbezug und erstellt die vorgesehenen Warelio-Aufträge. Fehlende Zuordnungen führen in die passende Klärung.
Lagerbearbeitung durchführen
Nach der vorgesehenen Freigabe laufen Kommissionierung und Versand nach Ihren Lagerstrategien. Die Shopherkunft bleibt dem Auftrag zugeordnet.
Rückweg prüfen
Die vereinbarten Bestands- oder Versandinformationen werden über die unterstützte Aufgabe übertragen. Beide Seiten prüfen, ob die erwarteten Daten richtig ankommen.
SHOP- UND MARKTPLATZANBINDUNG
Die Details machen den Unterschied.
Shopify-Standorte zuordnen
Ausführende Shop-Standorte mit Warelio-Lagern verbinden. Bei mehreren Erfüllungsaufträgen kann die Übernahme entsprechend getrennte Lageraufträge erzeugen.
Plentymarkets anbinden
Die verfügbaren Aufgaben für Artikel, Aufträge, Bestände und Versandinformationen passend konfigurieren. Welche Richtungen aktiv sind, wird einzeln festgelegt.
Weitere Shops über Automate verbinden
Shopware oder WooCommerce über individuell abgestimmte externe Aufrufe und Dateiwege anbinden. Importprofil, Zugang und Rückmeldungen werden projektspezifisch eingerichtet.
Artikel und Varianten abstimmen
Externe Kennungen eindeutig auf Warelio-Artikel abbilden. Fehlende Referenzen werden geklärt, bevor die Bestellung im Lager vollständig bearbeitet werden kann.
Rückmeldungen vereinbaren
Unterstützte Bestands- und Versandinformationen gezielt an den Verkaufskanal zurückgeben. Umfang, Statuswerte und Zeitpunkt richten sich nach der jeweiligen Anbindung.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Eine Shopbestellung wird aus zwei Standorten erfüllt.
Im Verkaufskanal sind die Erfüllungsaufträge verschiedenen Standorten zugeordnet. Im Lager sollen daraus klar getrennte ausführbare Vorgänge entstehen.
Sie ordnen die relevanten Shopify-Standorte den passenden Warelio-Lagern zu.
Der Import übernimmt die zugeordneten Erfüllungsaufträge als lagerbezogene Kundenaufträge und erhält ihren gemeinsamen Bestellbezug.
Die Standorte bearbeiten ihre Aufträge; die vereinbarten Rückmeldungen werden je unterstütztem Versandablauf kontrolliert.
Das Ergebnis
Die Bestellung behält ihren Zusammenhang, während jedes Lager seinen zugeordneten Arbeitsumfang erhält.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Wer im Ablauf was übernimmt.
Verantwortliche für Verkaufskanäle
Pflegen den Shop und stimmen Bestellstatus, Varianten sowie gewünschte Rückmeldungen mit der Lagerorganisation ab.
Disposition
Prüft importierte Aufträge und klärt nicht zugeordnete Artikel oder Lager. Sie entscheidet über die vorgesehene weitere Bearbeitung im Lager.
Schnittstellenbetreuung
Richtet Konnektor oder Workflow ein und kontrolliert Importergebnisse, Wiederholungen und Störungen an der Gegenstelle.
AUCH WENN ES ANDERS KOMMT
Abweichungen erkennen und gezielt bearbeiten.
Ein Shop-Standort fehlt in der Zuordnung
Im Mehrlagerbetrieb wird die betroffene Shopify-Übernahme zur Klärung zurückgestellt. Nach korrekter Zuordnung kann der vorgesehene Wiederimport erfolgen.
Eine Bestellung wird erneut übertragen
Die vorhandene Importreferenz wird im vorgesehenen Konnektor berücksichtigt. Wiederholungen und teilweise übernommene Aufträge gehören zu den Testfällen.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
Den konkreten Umfang gemeinsam klären.
Shopify und Plentymarkets besitzen konkrete Konnektoren für unterstützte Prozesse. Shopware und WooCommerce werden individuell über Automate angebunden. Version, Kontoumfang, Datenrichtung und Rückmeldungen werden vor dem Einsatz bestätigt; eine Vollsynchronisierung aller Shopdaten ist nicht vorausgesetzt.
Das bereiten wir gemeinsam vor
- Passender Shopzugang und freigegebene Datenobjekte für die Anbindung.
- Eindeutige Artikel-, Varianten-, Mandanten- und Lagerzuordnungen.
- Testbestellungen einschließlich Teilerfüllung, Wiederholung und fehlender Referenzen.
GUT ZU WISSEN
Vor der ersten Demo.
Gibt es einen fertigen Shopware-Konnektor?
Die beschriebene Shopware-Anbindung wird individuell mit Automate eingerichtet. Zugänge, Datenübernahme und Rückmeldungen werden für Ihren Shop abgestimmt.
Werden Bestände automatisch an jeden Shop gemeldet?
Bestandsrückmeldungen hängen vom Konnektor und den aktivierten Aufgaben ab. Sie werden separat vom Auftragsimport vereinbart und getestet.
Wie werden Varianten behandelt?
Externe Varianten benötigen eine eindeutige Zuordnung zu Warelio-Artikeln. Die konkreten Referenzen werden vor dem Import anhand Ihrer Shopdaten geprüft.
Lässt sich der Import bei mehreren Lagern einsetzen?
Ja, mit passender Lagerzuordnung. Der konkrete Weg richtet sich nach dem Konnektor und den Standortinformationen, die der Verkaufskanal bereitstellt.
WARELIO KENNENLERNEN
Bereit für mehr
Zusammenspiel?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Warelio Ihre Lagerabläufe verbindet. Gemeinsam schauen wir auf die Prozesse, die für Ihren Betrieb zählen – mit Medin Sadiku, Gründer und Geschäftsführer.
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